Rechnungen in Word oder Excel? Das geht bald nicht mehr.
Die E-Rechnungspflicht macht aus jeder Rechnung ein Datenformat – Word, Excel und PDF reichen dann nicht mehr. cleveroffice.cloud ist der einfachste Umstieg: so leicht wie Word, aber mit ZUGFeRD und XRechnung, Nummernkreis, Kundenstamm und Überblick über offene Rechnungen. Für 7,50 € im Monat, inkl. MwSt.
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So sieht eine fertige Rechnung aus – mit deinem Logo, als PDF, XRechnung oder ZUGFeRD.
Was du mit Word und Excel jeden Monat verlierst
| Word / Excel | cleveroffice.cloud | |
|---|---|---|
| E-Rechnung (ZUGFeRD / XRechnung) | nicht möglich | ein Klick |
| Fortlaufende Rechnungsnummer | von Hand, fehleranfällig | automatisch |
| Kunden und Artikel gespeichert | jedes Mal neu tippen | einmal anlegen |
| Wer hat noch nicht bezahlt? | Ordner durchsuchen | Dashboard zeigt es |
| Teilzahlungen und Zahlungseingänge | Kontoauszug abhaken | automatischer Abgleich |
| Angebot wird zur Rechnung | kopieren, umbauen | ein Klick |
| Rechnung per E-Mail mit PDF | exportieren, anhängen | direkt aus der Software |
| Auf jedem Gerät, Daten gesichert | eine Datei auf einem PC | Browser, tägliches Backup |
| Preis | Office-Lizenz | 7,50 € / Monat inkl. MwSt. |
So einfach wie Word – nur richtig
Keine Buchhaltungssoftware mit hundert Menüs. Du siehst eine Rechnung, trägst Kunde und Positionen ein, fertig. Die E-Rechnung erzeugt cleveroffice.cloud im Hintergrund.
- Firmendaten und Logo einmal in den Einstellungen hinterlegen (5 Minuten).
- Kunden anlegen – oder direkt beim ersten Beleg.
- Rechnung schreiben und als PDF, XRechnung oder ZUGFeRD versenden.
- „Als bezahlt markieren“ – offene Beträge behältst du im Dashboard im Blick.
Deine alten Word- und Excel-Rechnungen bleiben natürlich, wo sie sind. Du fängst einfach ab der nächsten Rechnung neu an.
Häufige Fragen von Umsteigern
Muss ich wirklich umstellen?
Seit 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Der Versand wird ab 2027 (Betriebe über 800.000 € Umsatz) und ab 2028 (alle) Pflicht für Rechnungen an andere Unternehmen. Eine Word-Datei oder eine einfache PDF gilt dann nicht mehr als Rechnung. Alle Fristen im Überblick.
Ich bin kein Computer-Profi.
Genau dafür ist cleveroffice.cloud gemacht. Wer eine Word-Rechnung schreiben kann, schreibt hier in 3 Minuten seine erste. Probier es in der Demo – ohne Anmeldung, ohne Risiko.
Kann ich meine Rechnungsnummern fortführen?
Ja. Der Nummernkreis läuft fortlaufend weiter, sodass keine Lücke zu deinen bisherigen Rechnungen entsteht.
Was ist, wenn ich Kleinunternehmer bin?
Ein Haken in den Einstellungen – dann wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen und der Hinweis nach § 19 UStG steht automatisch auf jeder Rechnung.
Und wenn es mir nicht gefällt?
Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit, keine Einrichtungsgebühr. Du zahlst 7,50 € im Monat oder 75 € im Jahr – inkl. MwSt.
Schreib deine nächste Rechnung nicht mehr in Word.
Demo starten, Rechnung anlegen, ZUGFeRD herunterladen – dauert keine 3 Minuten.
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