Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Stand: September 2026

1. Geltungsbereich

Diese AGB gelten für alle Verträge über die Nutzung der Software-as-a-Service-Lösung „cleveroffice.cloud“ zwischen Wolfgang Meyer, IT-Lösungen, Südallee 14, 56203 Höhr-Grenzhausen (nachfolgend „Anbieter“) und dem registrierten Kunden (nachfolgend „Kunde“). cleveroffice.cloud richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, nicht an Verbraucher.

2. Leistungsbeschreibung

Der Anbieter stellt dem Kunden über das Internet eine modular aufgebaute Software zur Verfügung. Jedes Modul ist eine eigenständige Anwendung mit eigenem Funktionsumfang und wird separat gebucht. Derzeit werden angeboten:

Faktura – Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Rechnungen und gesetzeskonformen eRechnungen (X-Rechnung/ZUGFeRD) einschließlich Kunden-, Artikel- und Stammdatenverwaltung.
CRM – Verwaltung von Kontakten, Firmen und Ansprechpartnern einschließlich Adressimport, Bemerkungen, Kontakt-Historie, Wiedervorlagen und E-Mail-Mailings.

Der Kunde erhält Zugang über einen eigenen Account und kann eigene Mitarbeiter/Benutzer anlegen. Welche Module ihm zur Verfügung stehen, richtet sich nach den von ihm gebuchten Abonnements. Der Anbieter kann sein Angebot um weitere Module erweitern; ein Anspruch auf Bereitstellung eines bestimmten Moduls besteht nicht.

3. Registrierung, Testphase

Die Registrierung erfolgt online. Neue Kunden erhalten eine kostenlose Testphase von 30 Tagen ab Registrierung. Die Testphase gilt je gebuchtem Modul. Innerhalb der Testphase entstehen keine Kosten. Nach Ablauf der Testphase wird das jeweilige Abonnement automatisch kostenpflichtig fortgeführt und über die bei der Registrierung hinterlegte SEPA-Lastschrift abgerechnet, sofern der Kunde nicht vorher kündigt.

4. Preise und Zahlungsbedingungen

Es gelten die zum Zeitpunkt der Buchung auf der Website angegebenen Preise. Die Abrechnung erfolgt je gebuchtem Modul; der Preis beträgt derzeit 7,50 € pro Modul und Monat bzw. 75,00 € pro Modul und Jahr, jeweils inkl. der gesetzlichen Umsatzsteuer. Bucht der Kunde mehrere Module, summieren sich die Beträge entsprechend. Die Abrechnung erfolgt automatisch per SEPA-Lastschrift über den Zahlungsdienstleister Stripe. Der Kunde kann die hinterlegte Bankverbindung jederzeit in den Firmeneinstellungen ändern.

5. Vertragslaufzeit und Kündigung

Jedes gebuchte Modul bildet ein eigenes Abonnement mit eigener Laufzeit. Das jeweilige Abonnement verlängert sich automatisch um den dafür gewählten Abrechnungszeitraum (Monat oder Jahr), sofern es nicht gekündigt wird. Der Kunde kann jedes Modul einzeln über die Funktion „Modul kündigen“ unter Einstellungen → Module und Rechnungen mit Wirkung zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums kündigen; die übrigen Module bleiben davon unberührt. Bis zum Ende des bereits bezahlten Zeitraums bleibt der Zugang zum gekündigten Modul uneingeschränkt bestehen, eine weitere Abbuchung erfolgt danach nicht mehr. Eine Rückerstattung bereits gezahlter Beträge für den laufenden Zeitraum erfolgt nicht.

6. Pflichten des Kunden

Der Kunde ist für die Richtigkeit und Rechtmäßigkeit der von ihm in der Software erfassten Daten (insbesondere Rechnungs- und Kundendaten) selbst verantwortlich. Zugangsdaten sind vom Kunden geheim zu halten.

7. Verfügbarkeit

Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit der Software, kann jedoch keine ununterbrochene Erreichbarkeit garantieren. Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit außerhalb der üblichen Geschäftszeiten durchgeführt. Einzelne Module können vorübergehend in den Wartungsmodus versetzt werden; dies wird auf der Website kenntlich gemacht und lässt die Verfügbarkeit der übrigen Module unberührt.

8. Haftung

Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei der Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) ist die Haftung auf den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen. Der Kunde ist für eine eigene, regelmäßige Sicherung seiner in der Software erfassten Daten (z. B. durch Export) selbst verantwortlich.

9. Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden sich in der Datenschutzerklärung.

10. Änderung dieser AGB

Der Anbieter kann diese AGB mit Wirkung für die Zukunft ändern, wenn dies aus rechtlichen Gründen oder zur Anpassung an geänderte Leistungen erforderlich wird. Über Änderungen wird der Kunde rechtzeitig per E-Mail informiert.

11. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertragsverhältnis ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Anbieters.

Siehe auch: Impressum · Datenschutzerklärung